Olá!
Depois de fazer as devidas
apresentações ao novo colaborador, alguém da equipe diz a frase:
-Oi, Tudo bem? Hum, tem
que ver onde ele vai sentar... Fique a vontade, só vamos ver aqui como vai
fazer, tem que instalar uma máquina pra ele... Onde vamos colocar a mesa dele?
Ou
Apresentações feitas, a
pessoa já está devidamente inserida ao local de trabalho, porém ouve-se a
frase:
-Acho que hoje seria bom
ela organizar os papéis daquele armário... É porque assim ela vai se
acostumando com o ambiente e documentos...
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Avisar a equipe antes é um
caminho interessante de preparo.
Sou adepta a comunicar
sempre que possível qualquer movimentação que possa interferir na rotina.
Quem gosta de ser
interrompido? Quem gosta de ser pego de surpresa?
Ao criar este costume de
comunicar estas movimentações, a equipe participa mais dessa adequação, acostumam
antes com o nome e interage melhor quando o novo colaborador adentra o espaço.
Quer fazer? Vamos lá, é
simples...
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Segue o modelo:
Assunto: Admissão – Nome – Setor - Início em:
Bom Dia!
Informamos a entrada de um
novo colaborador,
Nome: (Somente primeiro e último
nome)
Cargo:
Setor:
Função: (Só Informar as principais
atividades caso o cargo seja novo)
Data de Início:
Horário: (Só informar se a empresa
trabalhar com horários diferentes)
Atenciosamente,
Assinatura
Gerente de RH
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Muito importante...
No caso deste modelo para
que a recepção ao novo colaborador se dê da melhor forma, depois de disparar
este e-mail, procure o setor onde esta pessoa vai ficar, converse e verifique:
-Quem ficará responsável
por ensinar o trabalho?
-Peça para que a pessoa
que for ensinar prepare como vai passar o conhecimento, sistema, procedimentos,
tarefas e outros.
-No espaço tem
equipamentos e tudo o que for necessário para quem vai entrar? Se não tem
providenciem juntos...
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A preparação é o caminho
para construir melhores resultados no decorrer do período de experiência.
Até mais,
~ Claudia Camargo ~
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de E-mail Padrão RH - Admissão - Contabilidade
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