Olá!
Gosto dos modelos de
e-mail porque eles te ajudam a lembrar de informações importantes que tem que
ser encaminhadas e proporcionam rapidez, uma vez que você não tem que ficar
pensando no que vai escrever toda vez que tiver que encaminhar algo.
Algumas empresas trabalham
em parceria com contabilidade e quando isso acontece é prática do RH mandar
e-mails avisando algumas movimentações que vão interferir na folha de
pagamento.
Caso seja assim que a empresa
onde atua trabalha,
Como você informa a contabilidade
que entrou um novo colaborador?
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Para montar este e-mail,
prepare antes o cadastro do colaborador e digitalize os documentos.
Em seguida anexe ao e-mail
o cadastro do colaborador, os documentos digitalizados e complete os dados que
constam no corpo do e-mail.
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Segue o modelo:
Assunto: Empresa - Admissão – Nome Completo do Colaborador – Início em:
Bom Dia!
A empresa xxx informa a admissão
do colaborador:
Nome:
CPF:
Telefone:
E-mail:
Cargo:
Setor:
Data de Início:
Em anexo ficha de cadastro
e cópia dos documentos.
Observação: Os documentos
serão encaminhados hoje
ou pode ser
ou pode ser
Os documentos serão
encaminhados dia xx/xx/2016.
Atenciosamente,
Assinatura
Gerente de RH
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Alguns comentários:
-No assunto colocar sigla
da empresa, do que se trata, nome do colaborador e data de início, facilita a
rotina na hora de pesquisar no e-mail as admissões que foram encaminhadas. Como
a contabilidade atende diversas empresas é necessário informar o nome ou a
sigla da empresa que está encaminhando aquele e-mail.
-No corpo do e-mail é só
completar os principais dados.
-Na observação você já
fala quando serão encaminhados os documentos para registro ou qualquer outra
informação importante.
-Caso esta rotina seja
feita por um analista de RH ou alguém do setor é importante mandar para a
contabilidade com cópia para a gerente do RH, porque dessa forma ela acompanha
o trabalho e terá as informações que precisar.
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Tudo pronto, agora é só
praticar...
Até mais,
~ Claudia Camargo ~
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