Modelo de E-mail Padrão RH – Agendar Entrevista

Olá!

     Hoje vou falar a respeito de um modelo de e-mail para agendamento que ajuda a economizar tempo, porque responde perguntas do tipo: Como faço para chegar aí? Qual o ônibus que passa perto? E tantas outras perguntas necessárias que o candidato faz quando você liga para agendar a entrevista.

     Uma vez salvo este modelo no Word, é só trocar data, hora, saudação, nome do candidato e depois copiar e colar no corpo do e-mail.

Veja como faz...

Antes, verifique e separe:

Ø  Link do Google Maps mostrando o local da empresa;

https://maps.google.com.br/maps/mm

Ø  Imagem da frente da empresa disponível na internet;

Ø  Linha de ônibus que passa próximo do local com itinerário de Ida e Volta;

Obs: Em Cuiabá as linhas de ônibus estão disponíveis no link: http://201.65.242.140/itinerario

Ø  Principais rotas para chegar ao local, para quem tem meios de locomoção;

 

Obs: Se for um lugar difícil de achar é bom colocar por escrito de uma maneira geral como chegar. O Google Maps também mostra a rota se preferir.

Feito isso, vamos montar da seguinte forma, segue exemplo:

Assunto do E-mail: Entrevista marcada para o dia 07/05/2015 – 5° Feira – 15:00 horas

Bom dia Claudia!

Quero marcar uma entrevista com você dia 07/05/2015 – 5° Feira – 15:00 horas

Informações sobre a vaga:

Cargo:

Atribuições:

Local e Horário de Trabalho:

Remuneração: Coloque se achar conveniente ou deixe para falar na entrevista.

Informações sobre a empresa:

Empresa:

Endereço:

Telefone:

WhatsApp: Caso a empresa tenha

Ponto de Referência: Informe uns três se for possível.

Solicito sua confirmação por e-mail.

Link do endereço com a imagem da rua:

Imagem da empresa:

Linha de ônibus que passa próximo:

Principais rotas para veículos:

Atenciosamente,

Nome

Cargo 

Considerações:

     É bom repetir os dados do anúncio da vaga para que a pessoa lembre para qual vaga enviou o currículo.

     Mande este e-mail de agendamento com no mínimo dois dias de antecedência da entrevista, para que todos consigam visualizá-lo.

     Um dia antes da entrevista, verifique quem não confirmou no e-mail e ligue só para estes que não confirmaram dizendo que mandou um e-mail marcando uma entrevista e nele mencionou todos os detalhes a respeito da vaga. Diga também: Gostaria que olhasse este e-mail para verificar se vem ou não.

     Pronto, essa é uma maneira de ambos os lados ficarem satisfeitos.

     O candidato terá tudo detalhado para verificar se vai ou não e pode até responder o e-mail informando caso não consiga comparecer.

     O RH ou líder pode utilizar o tempo que sobra para outras questões e terá tudo organizado a um clique.

     Agora é só substituir os dados e mãos a obra...

     Ah! Conte-me depois o que achou ao utilizar este modelo.

Até Mais,

~ Claudia Camargo ~

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