Muitos currículos na
gaveta guardados aleatoriamente...
Até que vem a solicitação:
Gerente de vendas: - Vou
precisar que contrate um vendedor com urgência.
A analista de RH recém
contratada vai até a gaveta de currículos e começa a procurar, vai separando
conforme o perfil solicitado. Ao ligar para alguns candidatos, descobre que
muitos contatos estão desatualizados ou as pessoas já estavam trabalhando,
então procura outros meios para buscar candidatos e nisso já foi o dia...
Detalhe: A empresa era
pequena e não tinha um sistema próprio de RH para gerenciar as informações.
Após atuar na contratação
resolveu organizar essa gaveta.
Montou uma planilha no
Excel onde registrava a data em que chegou o currículo, algum dado referente a
perfil, contato e algumas outras informações e arquivou em pastas por ordem
alfabética separadamente.
Ela sabia quantos currículos
chegavam por mês, se alguém ligasse perguntando algo, ela só filtrava na
planilha e pronto, ia tranquilamente buscar o currículo no seu arquivo e se não
tivesse o perfil procurado no arquivo ela já sabia só de filtrar na planilha e
dessa forma economizava tempo.
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Reflexão:
1- Qual tarefa te toma
mais tempo e qual o motivo?
2- De que forma você pode
resolver isso de vez?
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Pense Nisso:
Uma vez ouvi o Érico Rocha
dizer: Pense
na gota e não no oceano.
Usando esta frase para
este contexto
Sabemos que no RH é muito
papel, pastas, documentos importantes.
Quando você olha aquele
monte de coisas (Oceano) para organizar dá até um desanimo e acaba procrastinando.
Experimente pensar na
(Gota) que pode ser: hoje vou separar estes documentos que estão aqui por ordem
alfabética e guardar em pastas separadas.
E se não der de separar
todos os papéis não tem problema, amanhã você separa mais um pouquinho e assim
vai.
“Pense na gota e não no
oceano.”
Se pensar no oceano vai
ficar paralisado acreditando que não dá conta, mas se pensar na gota terá muito
mais coragem para agir.
Agora, imagina você com
tudo organizado?
“Pense na gota e não no oceano.”
Até mais,
~ Claudia Camargo ~
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